Titkársági Iroda

  Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Irodavezető:
 Balogh Józsefné

Elérhetősége:
23. szoba
Telefon: 403-656/140 mellék
E-mail:
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

A Titkársági irodához tartozó irodák, feladatok:
-Ügyfélszolgálat
-Képviselő-testületi anyagok előkészítése, jegyzőkönyvvezetés

Ügyfélfogadási idő:
Hétfő: 8-12 és 13-18 óra
Szerda: 8-12 és 13-16 óra
Péntek: 8-11:30
 

Titkárnők

Titkársági Iroda munkatársai:

Tari Józsefné
titkársági asszisztens
  Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Varró Ferencné
 titkársági asszisztens
  Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Tari Eszter
Szigethalmi Híradó főszerkesztő
  Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Törő Sándorné
 jegyzőkönyvvezető
  Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Titkárság feladatai:

- Polgármester, jegyző, aljegyző, alpolgármesterek tevékenységének segítése
- Polgármester, jegyző, aljegyző hatáskörébe tartozó ügyek előkészítése, végrehajtása
- Fogadóórákra történő bejelentkezőkkel időpont egyeztetése
- Intézményekkel való kapcsolattartás
- Pályázatok előkészítése
- Választással kapcsolatos előkészítő munka szervezése, lebonyolítása
- Képviselő-testület, szakbizottságok tagjaival való kapcsolattartás
- Lakossággal való kapcsolattartás, panaszok megvizsgálása, intézkedés megtétele
- Gépkocsivezető munkájának koordinálása
- Szigethalmi Híradó önkormányzati lap anyaggyűjtés koordinálása főszerkesztő részére
- Képviselő-testületi előterjesztések készítése, továbbítása, határozatok, rendeletek nyilvántartása
- Személyzeti- és munkaügyi feladatok ellátása, az intézményvezetők, hivatali dolgozók körében, szakmai továbbképzések koordinálása

ÜSZI munkatársai

Ügyfélszolgálati Iroda munkatársai

Balogh Szilvia
ügyfélszolgálat vezetője, ügyintéző
Telefon: 403-656/114
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

 
Benkőné Lucza Júlia
ügyfélszolgálati ügyintéző
Telefon: 403-656/211
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.
 

Grábnerné Kollár Margit
ügyfélszolgálati ügyintéző
Telefon: 403-656/111
Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

Ügyfélszolgálat ügymenetek
1.) - Lakcímváltozás bejelentése
Az eljárás jogi alapjai: 1992. évi LXVI. törvény a személyi adat- és lakcímnyilvántartásról.

Lakó- és tartózkodási hely bejelentése lakcímbejelentő lapon történik, mely átvehető az Ügyfélszolgálatnál. Lakó- és tartózkodási hely változás jelentőlaphoz csatolni kell a személyazonosító igazolványt, továbbá lakcímet igazoló hatósági igazolvány-t (lakcím kártya). A lakcímbejelentés személyesen, törvényes képviselő vagy meghatalmazott útján is teljesíthető.

Amennyiben egy család együtt költözik, akkor a családból egy személy is eljárhat a lakcímváltozással kapcsolatos ügyintézésben.

Lakó- és tartózkodási hely változás intézése illetékmentes.

Nem saját tulajdonba történő bejelentkezéshez minden esetben a tulajdonos, a haszonélvező aláírása szükséges a Lakcímbejelentő lap szállásadó aláírásánál.

Ha saját tulajdonba történik a bejelentkezés akkor csatolni kell a lakcímjelentő lap mellé a tulajdont igazoló adásvételi szerződést vagy tulajdoni lapot, mely nem lehet régebbi 3 hónapnál.

Az ügyintézés ideje: kb. 20 perc.

A lakcímet igazoló hatósági igazolvány kb. 2 héten belül készül el, melyet az ügyfél kérésének megfelelően az Ügyfélszolgálati Irodán veheti át, vagy az Okmányiroda postán küldi meg a lakó- illetve tartózkodási helyére.

2.) További ügyek intézése:

Az eljárás jogi alapja: A többször módosított 146/1993. (X.26.) Korm. rendelet, a végrehajtásról 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről

- Hatósági igazolások, bizonyítványok kiadása
- Hatósági igazolások kiadásához szóló kérelem (letölthető itt)
- Házszám igazolások kiadása
- Adategyeztetések